Tutoriel d’utilisation

Ce guide couvre les étapes essentielles après connexion : profil, chantiers, plans, tâches, rapports et envois.

1) Création du profil entreprise

1. Ouvrir le menu Profil.
2. Renseigner le nom, l’adresse, le site web et le SIRET si besoin.
3. Ajouter le logo principal et les logos secondaires.
4. Enregistrer.

2) Création d’un chantier

1. Aller dans Chantiers.
2. Cliquer sur Nouveau chantier.
3. Renseigner les informations générales.
4. Associer le profil entreprise si nécessaire.
5. Enregistrer.

3) Import d’un plan

1. Ouvrir le chantier.
2. Cliquer sur Ajouter un plan.
3. Importer l’image du plan (PNG/JPG).
4. Recadrer si besoin, puis valider.

4) Ajout de tâches (observations) sur le plan

1. Ouvrir la vue du plan.
2. Cliquer sur le plan pour placer un pin.
3. Renseigner titre, description, priorité et statut.
4. Ajouter des tags si besoin (globaux ou spécifiques au chantier).
5. Enregistrer.

5) Création d’un rapport

1. Aller dans Rapports puis Nouveau rapport.
2. Choisir le chantier et la période.
3. Filtrer par plans, statuts, priorités et tags (option “Sans tag” si besoin).
4. Ajouter le titre du rapport et les notes de conclusion si nécessaire (facultatif).
5. Sélectionner le template (Paysage ou Portrait).
6. Générer et vérifier l’aperçu.

6) Envoi du rapport par e‑mail

1. Ouvrir un rapport.
2. Descendre à la section Envoyer le rapport par e‑mail.
3. Renseigner les destinataires.
4. Envoyer.

7) Archivage des rapports et des chantiers

1. Dans la liste des rapports, archiver un rapport terminé.
2. Dans le chantier, archiver lorsque le chantier est terminé.
3. Retrouver les éléments archivés via les filtres/listes dédiées.

8) Recherche des rapports précédents

1. Aller dans Rapports.
2. Utiliser la recherche et les filtres.
3. Basculer entre vue cartes et vue liste pour mieux parcourir les rapports.
4. Ouvrir un rapport existant pour le consulter ou le ré‑envoyer.

9) Gestion des intervenants et collaborateurs

1. Aller dans Intervenants pour gérer l’annuaire.
2. Ajouter les contacts externes (sous‑traitants, MOE, etc.).
3. Dans Utilisateurs, ajouter les collaborateurs internes.
4. Assigner les tâches à un collaborateur lors de la création d’une observation.

10) Gestion des tags (global / chantier)

1. Aller dans Tags (Admin/Manager).
2. Créer un tag global (valable pour tous les chantiers) ou lié à un chantier précis.
3. Éviter les doublons : un nom de tag est unique.
4. Les tags de chantier ne s’affichent que sur leur chantier.

11) Vue liste des tâches

1. Depuis un chantier, ouvrir Liste des tâches.
2. Consulter les tâches avec miniatures, plan, statut, priorité, tags et dates.
3. Cliquer sur les en‑têtes pour trier (plan, statut, priorité, reporté le).

12) Mobile / tablette : photos et annotations

1. Sur une observation, utiliser Prendre une photo ou Galerie.
2. La miniature s’affiche automatiquement après sélection.
3. Dans l’outil d’annotation, zoomer avec deux doigts et déplacer la vue par appui long.

13) Thème sombre

1. Utiliser le bouton de thème (icône soleil/lune) dans le menu.
2. Le thème est mémorisé pour les prochaines visites.